Politika kundër korrupsionit

1. Fushëveprimi

Kjo politikë zbatohet për të gjithë punonjësit, zyrtarët dhe drejtorët e ERAM Group Ltd. dhe filialet e saj, si dhe për çdo palë të tretë që vepron në emër të Grupit, duke përfshirë kontraktorët, konsulentët, agjentët, distributorët, rishitësit dhe partnerët e sipërmarrjeve të përbashkëta.

2. Tolerancë zero

ERAM Group ndalon të gjitha format e ryshfetit dhe korrupsionit. As Grupi, as ndonjë person që vepron në emër të tij, nuk do të ofrojë, japë, kërkojë, pranojë ose marrë ndonjë pagesë, përfitim ose favor me qëllim ndikimin e pahijshëm mbi një vendim biznesi, sigurimin e një avantazhi të padrejtë, ose shpërblimin e kryerjes së pahijshme të një funksioni.

Ky ndalim zbatohet pavarësisht nëse marrësi është në sektorin publik apo privat, dhe pavarësisht nëse sjellja ndodh në Kosovë ose në çdo juridiksion tjetër.

3. Sjellja e ndaluar

Në mënyrë të shprehur ndalohen:

• Ryshfeti i zyrtarëve publikë (para në dorë, përfitime në natyrë, oferta punësimi, kontrata për palët e lidhura).
• Ryshfeti komercial në sektorin privat.
• Pagesat lehtësuese — pagesa të vogla jozyrtare për të siguruar ose përshpejtuar një veprim rutinë të administratës shtetërore.
• Donacionet politike të bëra në emër të Grupit.
• Mikpritja, dhuratat ose argëtimi që tejkalojnë kufijtë e përcaktuar në procedurën e Grupit për dhuratat dhe mikpritjen.
• Angazhimi i palëve të treta pa kujdesin e duhur në përputhje me rrezikun e korrupsionit të angazhimit.

4. Mikpritja dhe dhuratat

Mikpritja dhe dhuratat modeste, të arsyeshme dhe proporcionale, që regjistrohen si duhet, lejohen brenda kufijve të përcaktuar në procedurën e Grupit për dhuratat dhe mikpritjen. Procedura mbahet nga Zyrtari i Pajtueshmërisë dhe është e disponueshme për të gjithë stafin dhe për palët e treta me kërkesë.

5. Tenderët publikë

Tenderëve të sektorit publik u përgjigjemi sipas protokolleve specifike të pajtueshmërisë, duke përfshirë: shqyrtimin e dokumentuar të konfliktit të interesit, mungesën e kontaktit me panelet vlerësuese jashtë procesit formal të tenderit, mospërfshirjen e ndërmjetësve me marrëdhënie të pazbuluara me autoritetin kontraktues, dhe ruajtjen e dokumentacionit pas dhënies së kontratës për periudhën e kërkuar me ligj plus tre vjet.

6. Kujdesi i duhur ndaj palëve të treta

Palët e treta (agjentët, konsulentët, partnerët e sipërmarrjeve të përbashkëta, rishitësit) i nënshtrohen kujdesit të duhur të bazuar në rrezik para angazhimit dhe në intervale periodike gjatë marrëdhënies. Thellësia e kujdesit të duhur është proporcionale me rrezikun e vendit, rrezikun e sektorit dhe natyrën e angazhimit.

7. Vërtetimi i pajtueshmërisë

Menaxherët e lartë dorëzojnë një vërtetim tremujor të pajtueshmërisë. Vërtetimi konfirmon pajtueshmërinë me këtë politikë, deklaron çdo konflikt interesi, dhe konfirmon integritetin e çdo kërkese për shpenzime dhe angazhimi me furnitorë brenda fushëveprimit.

8. Raportimi dhe mbrojtja

Shkeljet e dyshuara të kësaj politike duhet të raportohen përmes kanalit të sinjalizimit të Grupit ose te një anëtar i menaxhmentit të lartë. Hakmarrja ndaj çdo personi që bën një raportim me mirëbesim është në vetvete një shkelje e kësaj politike dhe është e zbatueshme kontraktualisht.

9. Pasojat

Shkelja e kësaj politike përbën bazë për masa disiplinore deri në përfshirje të largimit nga puna për punonjësit, dhe për ndërprerjen e kontratave me palët e treta. Sjellja që mund të përbëjë vepër penale do të raportohet te autoritetet kompetente.

10. Pronësia dhe shqyrtimi

Kjo politikë është në pronësi të Bordit të Drejtorëve dhe shqyrtohet çdo vit. Shqyrtuar së fundmi: 26 gusht 2026. Shqyrtimi i ardhshëm: 26 gusht 2026.